L'Eglise Aristotelicienne Romaine The Roman and Aristotelic Church

[Urbain_mastiggia]

Fonctionnement des Registres Universels


Index


Présentation

I- Bien rédiger son acte sacramentaire

I.i- Modèles de certificats


II- Bien déposer son acte aux registres

III- Chercher un enregistrement

IV- Cas particulier: changement de nom

V- En cas de non respect de la procédure de fonctionnement

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Présentation



Le Registre Universel Romain est la préfecture en charge de l’archivage des sacrements donnés aux fidèles aristotéliciens. Pour ce faire, elle enregistre au fil de l’eau les duplicatas d’actes sacramentaires fournis par les officiants. Cet enregistrement perpétuera jusqu’au décès de la personne les sacrements qu’il aura reçu au sein de notre Eglise.

Pour un fonctionnement efficace des Registres, nous avons besoin que les clercs et les archivistes respectent un certain formalisme.

Le premier point d'attention concernant les officiants est de s'assurer de la présence dans les registres de son propre certificat de baptême et de son propre certificat d'ordination.

Le second point d'attention est de vérifier la présence des enregistrements des certificats des parrains, marraines, témoins des sacrements.

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Première étape: Bien rédiger son acte sacramentaire



Une fois la cérémonie sacramentaire achevée, chaque clerc doit délivrer une preuve au fidèle de la réalisation de son sacrement puis le faire enregistrer dans le Registre Universel Romain afin que si quelqu'un le cherche, il puisse être trouvé rapidement. Voici donc plusieurs petits mémos concernant ce qui doit figurer sur les différents actes.




Baptême a écrit:

Pour qu'un acte de baptême soit valide, il faut qu'il contienne: - Le nom IG du baptisé (indispensable) - La date de la cérémonie (indispensable) - Le lieu de la cérémonie (indispensable) - Le nom IG de l'officiant (indispensable) - Le nom IG de la marraine et/ou du parrain (indispensable) - Le sceau VERT de l'officiant ou à défaut sa signature et le tampon équivalent à son office dans le clergé - Le nom RP du baptisé (facultatif) - Le nom RP de l'officiant (facultatif) - Le nom RP de la marraine et/ou du parrain (facultatif) - Le nom RP de la marraine et/ou du parrain (facultatif)





Ordination sacerdotale ou mineure a écrit:

Pour qu'un acte d’ordination soit valide, il faut qu'il contienne: - Le nom IG de l’ordonné (indispensable) - La date de la cérémonie (indispensable) - Le lieu de la cérémonie (indispensable) - Le nom IG de l'officiant (indispensable) - Le sceau VERT de l'officiant ou à défaut sa signature et le tampon équivalent à son office dans le clergé - Le sceau VERT du second officiant ou à défaut sa signature et le tampon équivalent à son office dans le clergé - Le nom RP de l’ordonné(facultatif) - Le nom RP des officiants (facultatif)





Mariage a écrit:

Pour qu'un acte de mariage soit valide, il faut qu'il contienne: - Le nom IG des époux (indispensable) - La date de la cérémonie (indispensable) - Le lieu de la cérémonie (indispensable) - Le nom IG de l'officiant (indispensable) - Le nom IG des témoins (indispensable) - Le sceau VERT de l'officiant ou à défaut sa signature et le tampon équivalent à son office dans le clergé - Le nom RP des époux(facultatif) - Le nom RP de l'officiant (facultatif) - Le nom RP des témoins (facultatif) - Le sceau VERT des témoins ou à défaut leur signature (facultatif)





Funérailles a écrit:

Pour qu'un acte de funérailles soit valide, il faut qu'il contienne: - Le nom IG du fidèle disparu (indispensable) - La date de la cérémonie (indispensable) - Le lieu de la cérémonie (indispensable) - Le nom IG de l'officiant (indispensable) - Le sceau VERT de l'officiant ou à défaut sa signature et le tampon équivalent à son office dans le clergé - Le nom RP du fidèle disparu (facultatif) - Le nom RP de l'officiant (facultatif)

MAJ avril 1472
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Modèles de certificats




Baptême a écrit:

[Entête au choix] Duplicata de certificat de baptême Nous, [Nom IG de l'officiant], usuellement appelé [Nom RP de l'officiant si différent du nom IG], Faisons l'annonce du Baptême de [Nom IG du fidèle], usuellement appelée [Nom RP du fidèle si différent du nom IG], le [date de la cérémonie] à [ville / paroisse nobiliaire du sacrement]. Elle a été accueillie dans la grande famille aristotélicienne selon les rites consacrés de notre Sainte Eglise Aristotélicienne Romaine en notre qualité de [Rôle au sein de l'Eglise autorisant le baptême] sous le regard bienveillant de [Nom IG de la marraine/parrain], aussi connue sous le nom de [Nom RP de la marraine/parrain]. Nous certifions l'appartenance de [Nom RP du fidèle] à la Sainte Eglise Aristotélicienne comme fidèle pour qu'elle puisse jouir de tous les privilèges offerts par la Communauté des fidèles. Rédigé et scellé de notre main à [ville], Le [date d'établissement du certificat]. [Sceau VERT ou tampon + signature] [Uniquement sur le duplicata:] NOM IG du baptisé (nom éventuel RP), certifié par NOM IG de l’officiant, le DATE à LIEU; marraine & parrain : Code: [b]NOM IG du baptisé[/b] ([i]nom éventuel RP[/i]), certifié par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le DATE à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]marraine & parrain : [/i][/size]





Code:

[quote][Entête au choix] Duplicata de certificat de baptême Nous, [Nom IG de l'officiant], usuellement appelé [Nom RP de l'officiant si différent du nom IG], Faisons l'annonce du Baptême de [Nom IG du fidèle], usuellement appelée [Nom RP du fidèle si différent du nom IG], le [date de la cérémonie] à [ville / paroisse nobiliaire du sacrement]. Elle a été accueillie dans la grande famille aristotélicienne selon les rites consacrés de notre Sainte Eglise Aristotélicienne Romaine en notre qualité de [Rôle au sein de l'Eglise autorisant le baptême] sous le regard bienveillant de [Nom IG de la marraine/parrain], aussi connue sous le nom de [Nom RP de la marraine/parrain]. Nous certifions l'appartenance de [Nom RP du fidèle] à la Sainte Eglise Aristotélicienne comme fidèle pour qu'elle puisse jouir de tous les privilèges offerts par la Communauté des fidèles. Rédigé et scellé de notre main à [ville], Le [date d'établissement du certificat]. [Sceau VERT ou tampon + signature] [Uniquement sur le duplicata:] [b]NOM IG du baptisé[/b] ([i]nom éventuel RP[/i]), certifié par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le DATE à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]marraine & parrain : [/i][/size] [code][b]NOM IG du baptisé[/b] ([i]nom éventuel RP[/i]), certifié par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le DATE à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]marraine & parrain : [/i][/size][/code][/quote]





mariage a écrit:

[Entête au choix] Duplicata de certificat de mariage Nous, [Nom RP de l'officiant], usuellement appelé [Nom IG de l'officiant], Faisons l’heureuse annonce de l’union de [eventuel titre de noblesse + Nom RP de la fidèle], usuellement appelée [Nom IG de la fidèle], et de [eventuel titre de noblesse + Nom RP du fidèle], usuellement appelé [Nom IG du fidèle], par les liens sacrés du mariage. Ils ont ensemble prononcés leurs voeux de mariage selon le rite aristotélicien en [l'église/abbaye/chapelle/cathédrale/basilique...] [nom de l’édifice] de [Nom de la paroisse] devant [éventuel titre de noblesse + Nom RP du/de la témoin], usuellement appelé(e) [Nom IG de la/du témoin] et [éventuel titre de noblesse + Nom RP du/de la témoin], usuellement appelé(e) [Nom IG de la/du témoin] leurs témoins. Rédigé et scellé de notre main à [ville], Le [date d'établissement du certificat]. [Sceau VERT ou tampon + signature de l’officiant] [Sceau VERT / Signature des témoins] [Uniquement sur le duplicata:] NOM IG du conjoint 1 (nom éventuel RP) et NOM IG du conjoint 2 (nom éventuel RP) , par NOM IG de l’officiant, le [DATE] à LIEU; Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2 NOM IG du conjoint 2 (nom éventuel RP) et NOM du conjoint 1 (nom éventuel RP) , par NOM IG de l’officiant, le [DATE] à LIEU; Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2 Code: [b]NOM IG du conjoint 1[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] et [b]NOM IG du conjoint 2[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] , par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le [DATE] à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2[/i][/size] Code: [b]NOM IG du conjoint 2[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] et [b]NOM du conjoint 1[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] , par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le [DATE] à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2[/i][/size]





Code:

[quote][Entête au choix] Duplicata de certificat de mariage Nous, [Nom RP de l'officiant], usuellement appelé [Nom IG de l'officiant], Faisons l’heureuse annonce de l’union de [eventuel titre de noblesse + Nom RP de la fidèle], usuellement appelée [Nom IG de la fidèle], et de [eventuel titre de noblesse + Nom RP du fidèle], usuellement appelé [Nom IG du fidèle], par les liens sacrés du mariage. Ils ont ensemble prononcés leurs voeux de mariage selon le rite aristotélicien en [l'église/abbaye/chapelle/cathédrale/basilique...] [nom de l’édifice] de [Nom de la paroisse] devant [éventuel titre de noblesse + Nom RP du/de la témoin], usuellement appelé(e) [Nom IG de la/du témoin] et [éventuel titre de noblesse + Nom RP du/de la témoin], usuellement appelé(e) [Nom IG de la/du témoin] leurs témoins. Rédigé et scellé de notre main à [ville], Le [date d'établissement du certificat]. [Sceau VERT ou tampon + signature de l’officiant] [Sceau VERT / Signature des témoins] [Uniquement sur le duplicata:] [b]NOM IG du conjoint 1[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] et [b]NOM IG du conjoint 2[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] , par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le [DATE] à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2[/i][/size] [b]NOM IG du conjoint 2[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] et [b]NOM du conjoint 1[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] , par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le [DATE] à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2[/i][/size] [code][b]NOM IG du conjoint 1[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] et [b]NOM IG du conjoint 2[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] , par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le [DATE] à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2[/i][/size][/code] [code][b]NOM IG du conjoint 2[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] et [b]NOM du conjoint 1[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] , par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le [DATE] à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2[/i][/size][/code][/quote]





Ordination sacerdotale / mineure a écrit:

[Entête au choix] Duplicata de certificat d’ordination sacerdotale/mineure Nous, [Nom RP de l'officiant] évêque de [évêché], usuellement appelé [Nom IG de l'officiant], Faisons annonce de l'ordination sacerdotale / mineure de [Nom RP de l’ordonné], usuellement appelé [Nom IG de l’ordonné] le [date de la cérémonie] en [l'église/abbaye/chapelle/cathédrale] [nom de l’édifice] de [Nom de la paroisse]. Il/Elle a été accueilli prêtre de l'Église selon les rites consacrés de notre Sainte Eglise Aristotélicienne par l’évêque de [nom du diocèse] ainsi que par [Rôle au sein de l’Eglise] [Nom RP du second officiant], usuellement appelé [Nom IG du second officiant], le [date de la cérémonie] Nous certifions l'appartenance de [Nom RP de l’ordonné] à la Sainte Eglise Aristotélicienne comme [prêtre / diacre permanent] pour qu'il puisse jouir de tous les privilèges offerts par son nouveau statut. Rédigé et scellé de notre main à [ville], Le [date d'établissement du certificat]. [Sceau VERT ou tampon + signature] [Sceau VERT ou tampon du second officiant] Uniquement sur le duplicata: NOM IG de l'ordonné (Nom éventuel RP), certifié par NOM IG du prêtre, le [DATE] à LIEU Code: [b]NOM IG de l'ordonné[/b] ([i]Nom éventuel RP[/i]), certifié par [i][b]NOM IG du prêtre[/b][/i], le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u]





Code:

[quote][Entête au choix] Duplicata de certificat d’ordination sacerdotale/mineure Nous, [Nom RP de l'officiant] évêque de [évêché], usuellement appelé [Nom IG de l'officiant], Faisons annonce de l'ordination sacerdotale / mineure de [Nom RP de l’ordonné], usuellement appelé [Nom IG de l’ordonné] le [date de la cérémonie] en [l'église/abbaye/chapelle/cathédrale] [nom de l’édifice] de [Nom de la paroisse]. Il/Elle a été accueilli prêtre de l'Église selon les rites consacrés de notre Sainte Eglise Aristotélicienne par l’évêque de [nom du diocèse] ainsi que par [Rôle au sein de l’Eglise] [Nom RP du second officiant], usuellement appelé [Nom IG du second officiant], le [date de la cérémonie] Nous certifions l'appartenance de [Nom RP de l’ordonné] à la Sainte Eglise Aristotélicienne comme [prêtre / diacre permanent] pour qu'il puisse jouir de tous les privilèges offerts par son nouveau statut. Rédigé et scellé de notre main à [ville], Le [date d'établissement du certificat]. [Sceau VERT ou tampon + signature] [Sceau VERT ou tampon du second officiant] Uniquement sur le duplicata: [b]NOM IG de l'ordonné[/b] ([i]Nom éventuel RP[/i]), certifié par [i][b]NOM IG du prêtre[/b][/i], le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u] [code][b]NOM IG de l'ordonné[/b] ([i]Nom éventuel RP[/i]), certifié par [i][b]NOM IG du prêtre[/b][/i], le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u][/code] [/quote]





Décès a écrit:

[Entête au choix] Duplicata de certificat de décès Nous, [Nom RP de l'officiant], usuellement appelé [Nom IG de l'officiant], Faisons annonce de la constatation de la séparation de corps et d’esprit de [Nom RP du fidèle], usuellement appelé [Nom IG du fidèle]. Attestons avoir constaté que la froideur du corps est telle que l’âme elle-même ne peut plus lui redonner vie sans subir de profondes séquelles, constatons donc que le corps terrestre est éradiqué. Nous avons donc constaté que le fidèle après, l’avoir reconnu, n'existe pas, ou plus, ou pas encore. Attestons avoir effectué les funérailles du fidèle selon le rite aristotélicien. Rédigé et scellé de notre main à [ville], Le [date d'établissement du certificat]. [Sceau VERT ou tampon + signature] [Sceau VERT ou tampon du second officiant] Uniquement sur le duplicata: NOM IG du défunt (Nom éventuel RP), certifié par NOM IG de l'officiant , le [DATE] à LIEU, célébration des funérailles par NOM du prêtre officiant, le [DATE] à LIEU Code: [b]NOM IG du défunt[/b] ([i]Nom éventuel RP[/i]), certifié par [i][b]NOM IG de l'officiant[/b][/i] , le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u], célébration des funérailles par [i][b]NOM du prêtre officiant[/b][/i], le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u]





Code:

[quote][Entête au choix] Duplicata de certificat de décès Nous, [Nom RP de l'officiant], usuellement appelé [Nom IG de l'officiant], Faisons annonce de la constatation de la séparation de corps et d’esprit de [Nom RP du fidèle], usuellement appelé [Nom IG du fidèle]. Attestons avoir constaté que la froideur du corps est telle que l’âme elle-même ne peut plus lui redonner vie sans subir de profondes séquelles, constatons donc que le corps terrestre est éradiqué. Nous avons donc constaté que le fidèle après, l’avoir reconnu, n'existe pas, ou plus, ou pas encore. Attestons avoir effectué les funérailles du fidèle selon le rite aristotélicien. Rédigé et scellé de notre main à [ville], Le [date d'établissement du certificat]. [Sceau VERT ou tampon + signature] [Sceau VERT ou tampon du second officiant] Uniquement sur le duplicata: [b]NOM IG du défunt[/b] ([i]Nom éventuel RP[/i]), certifié par [i][b]NOM IG de l'officiant[/b][/i] , le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u], célébration des funérailles par [i][b]NOM du prêtre officiant[/b][/i], le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u] [code][b]NOM IG du défunt[/b] ([i]Nom éventuel RP[/i]), certifié par [i][b]NOM IG de l'officiant[/b][/i] , le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u], célébration des funérailles par [i][b]NOM du prêtre officiant[/b][/i], le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u][/code][/quote]

MAJ 11 avril 1472
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Deuxième étape: bien déposer son acte aux registres



Une fois le certificat établi et remis au(x) fidèle(s), tout officiant se doit d’en amener un duplicata aux registres. Ceux-ci sont déposés dans des salles dédiées à raison d'un certificat par demande(*).

Vous trouverez ainsi:


La salle de dépôt des baptêmes
La salle de dépôt des ordinations
La salle de dépôt des mariages
La salle de dépôt des funérailles


Afin d'aider au classement et à la rapidité de traitement des dépôts, merci de remplir les formulaires suivants lors du dépôt du certificat.

Baptême


Code:

[b]NOM IG du baptisé[/b] ([i]nom éventuel RP[/i]), certifié par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le DATE à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]marraine & parrain : [/i][/size]



Ordination


Code:

[b]NOM IG de l'ordonné[/b] ([i]Nom éventuel RP[/i]), certifié par [i][b]NOM IG du prêtre[/b][/i], le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u]



Funérailles / Disparition :


Code:

[b]NOM IG du défunt[/b] ([i]Nom éventuel RP[/i]), certifié par [i][b]NOM IG de l'officiant[/b][/i] , le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u], célébration des funérailles par [i][b]NOM du prêtre officiant[/b][/i], le [DATE] à [u][b]LIEU[/b][/u]



Mariage:


Code:

[b]NOM IG du conjoint 1[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] et [b]NOM IG du conjoint 2[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] , par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le [DATE] à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2[/i][/size]




Code:

[b]NOM IG du conjoint 2[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] et [b]NOM du conjoint 1[/b] [i](nom éventuel RP)[/i] , par [b][i]NOM IG de l’officiant[/i][/b], le [DATE] à [b][u]LIEU[/u][/b];[size=9] [i]Témoins : NOM IG 1 & NOM IG 2[/i][/size]

(* Un certificat par post)

MAJ 11 avril 1472
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Troisième étape: chercher un enregistrement



Le classement au sein des registres de l’Église aristotélicienne se fait par ordre alphabétique de nom IN GRATEBUS (IG).

On pourra ajouter entre parenthèses le nom Res Parendo (RP) s’il diffère afin d’éviter au maximum toute confusion.

Pour les noms In Gratebus commençant par un caractère spécial (~, +,°,…), nous prendrons la PREMIÈRE lettre alphabétique directement après le dernier caractère spécial. Ainsi, +°Clémence°+ prendra place dans les registres comme suit :


Caroline, par Jean-Baptiste, le 25 septembre 1458 à Meaux
+°Clémence°+, par Altho, le 18 janvier 1455 à Gien
Cocolagisse (Corantin de Lagisse), par Ludovicus, le 5 mars 1461 à Vienne


Les noms composés seulement de numéro ou de caractères spéciaux seront ajoutés en fin de registre dans AUTRES.

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Cas particulier: changement de nom



Chaque fidèle peut être amené à changer de nom In Gratebus ou Res Parendo au cours de sa vie. Il est demandé au fidèle concerné d’écrire à l’archiviste, au secrétaire national, au sous-secrétaire général ou au secrétaire général dès lors que la situation se présente à lui.

Concernant les changements de noms In Gratebus, le changement doit impérativement être signalé dans le mois qui suit le changement effectif sous peine de ne pas être reconnu et de devoir entamer une procédure auprès de la Sainte Inquisition.

[HRP: Lorsqu’il y a une incohérence entre une fiche IG et un acte RP, merci de vous adresser à la Sainte Inquisition.
A l’instar de ce qui est fait par l’hérauderie de France, les cas de résurrection après une sanction infligée par les administrateurs ne seront pas traités.]
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[Urbain_mastiggia]

En cas de non respect de la procédure de fonctionnement



Si les règles du fonctionnement ne sont pas respectées en ce qui concerne les enregistrements des certificats de baptême et d'ordination de l'officiant alors le certificat ne sera pas enregistré.

Si les règles du fonctionnement ne sont pas respectées en ce qui concerne les enregistrements des certificats de baptême des témoins, marraines et parrains de sacrements alors le certificat ne sera pas enregistré.

Si les règles du fonctionnement ne sont pas respectées en ce qui concerne la rédaction du certificat alors le certificat ne sera pas enregistré et sera considéré en attente de correction par l'officiant.

Si les règles du fonctionnement ne sont pas respectées en ce qui concerne le dépôt du certificat alors le certificat ne sera pas enregistré.

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