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Organization of the apostolic chamber

 
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Tymothé de Nivellus
Cardinal
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Inscrit le: 22 Nov 2017
Messages: 6360
Localisation: Cardinal Camerlingue de Rome et Chancelier de la Chambre Apostolique

MessagePosté le: Mer Jan 26, 2022 1:00 pm    Sujet du message: Organization of the apostolic chamber Répondre en citant

Tymothé de Nivellus a écrit:



    Chambre Apostolique
    ORGANISATION DU TRAVAIL DE LA CHAMBRE APOSTOLIQUE


    Nous, Tymothé-Lovian Méléagant de Nivellus de Montvidor, Cardinal Camerlingue de Rome et Chancelier de la Chambre Apostolique, 1er Cardinal Inquisiteur et Archevêque de Sens

    Salût,

    Il est rappelé à la suite du décret de la Chambre Apostolique du 30 août de l'an de grâce 1469 statuant et rappelant l'annonce du 7 août 1469 du Saint Père concernant la gestion des biens et des finances de Rome.

    L'organisation de la Chambre Apostolique se présente comme suit :

    -Les évêques nomment et révoquent les Camériers et Sénéchaux à leur discrétion et convenance.
    -Les évêques sont tenus de transmettre à la Chambre Apostolique les registres des comptes du diocèse. (Comprenant: les entrées, les sorties, l'inventaire des biens, l'inventaires de mandats s'il y en a, le montant des caisses de chaque paroisse attachée au diocèse et le montant total de toutes les caisses)
    -Seuls les évêques qui sont en ordre peuvent proposer de financer des projets ou effectuer une demande de fond. Ils ne peuvent dépenser l'argent du diocèse sans l'accord de la Chambre Apostolique. L'utilisation de fond sans cet accord constitue un vol.

    Les tâches à effectuer en votre qualité de:

    Le Chancelier:

    Il représente l'autorité suprême du Saint-Père au sein de la Chambre Apostolique et chapeaute celle-ci.
    Il met en application les demandes du Saint-Père, et organise la Chambre Apostolique.

    Le Secrétaire général :

    Il est la main du Chancelier. (son adjoint)
    Il rédige les annonces/décrets pour le Chancelier.
    Il a la délégation de représenter le Chancelier avec qui il travaille étroitement pour l'organisation de la Chambre Apostolique.
    Il nomme et révoque les membres de la Chambre Apostolique et peut intervenir dans l'organisation d'une Préfecture pour le bien de l'organisation.
    Il peut sanctionner, représente la Chambre Apostolique au sein de la Pénitencerie en cas d'insubordination, de vol ou détournement de fond...
    Il peut marquer son accord pour toutes demandes de dépenses/échanges commerciales.

    Le Préfet Général:

    Il est l'adjoint du Secrétaire général.
    Il est chargé de coordonner les préfectures.
    Il peut nommer et révoquer les préfets ou vice-préfet pour le bien de l'organisation.

    Les Préfets Linguistiques:

    Il chapeaute la préfecture. Il peut nommer des vices préfets en fonction des besoins et de la zone qu'il gère.
    Il est responsable de la bonne tenue des registres financiers.
    Pour se faire ils ont deux salles:
    -Une salle de préfecture pour les échanges entre l'équipe et pour l'organisation de la préfecture. (salle nommé préfecture +Zone)
    -Une salle des registres nommées "bureaux +zone" où doivent être enregistré tous les registres par Diocèse.

    Les préfets ont accès à la Salle du Haut Conseil qui est la salle de liaison entre les autorités de la Chambre Apostolique et les préfectures.

    Le Préfet de l'Intendance:

    Il chapeaute la préfecture. Il peut nommer des vices préfets en fonction des besoins.
    Il est responsable de la bonne tenue des registres des biens et avoirs de Rome.
    Pour se faire il dispose de deux salles:
    -Une salle de préfecture pour les échanges entre l'équipe et pour l'organisation de la préfecture. (Préfecture de l'Intendance)
    -Une salle des registres nommées "bureaux de l'Intendance" où doivent être enregistré tous les registres par Archidiocèse, diocèse ou zone.

    Le préfet de l'Intendance a accès à la salle du Haut Conseil qui est la salle de liaison entre les autorités de la Chambre Apostolique et les différentes préfectures.
    Le préfet de l'Intendance doit être en relation étroite avec les OMR afin de prévoir les besoins nécessaires.
    Le préfet ne peut faire aucune dépense sans l'accord préalable du Chancelier ou Secrétaire général/préfet général de la Chambre Apostolique.

    Les vices-préfets de zone:

    Il est sous l'autorité du Préfet.
    Il gère une zone définie par la préfecture.
    Il réception les registres des diocèses et les archives dans la salle des registres nommées (bureaux + zone). Dans le cas échéant s'il n'a pas reçu les registres, il prend contacte avec les évêques afin de les obtenir.

    En votre qualité d'évêque:

    En votre qualité d'évêque, vous devez nommer/révoquer les Camériers et Sénéchaux.
    Vous devez contacter ceux-ci afin d'obtenir les registres de la comptabilité, les montants exactes des caisses et présenter un bilan à votre préfecture.
    Le bilant doit se présenter comme suit:
    -Les entrées,
    -Les sorties,
    -l'inventaire des biens,
    -inventaire des mandats,
    -le montant des caisses de chaque paroisse attachée au diocèse,
    -Le montant globale de toutes les caisses.

    Pour bien faire, un bilan mensuel serait idéal! Ou, lorsqu'il y a des transactions importantes. (avec l'accord de la Chambre Apostolique)

    Il est possible que la Chambre Apostolique vous demande d'effectuer des achats de vivres, armes ou autre via la Préfecture de l'Intendance.
    Il vous est possible de demander à la Chambre Apostolique pour utiliser les mandats diocésain (à opération nul) pour aider les Duchés à commercer ensemble. (Lorsqu'il y a une demande de ce type, le Concordat est important, d'où l'importance de le faire en accord avec la Chambre Apostolique). Un accord peut-être demandé en début de mandat de l'Evêque et celui-ci expirera au dernier jour du "Mandat" de l'Evêque.
    En dehors des autorités de la Chambre Apostolique, de votre Camérier et Sénéchal, il vous est demandé de ne rien divulgué concernant les montants des registres dont vous avez accès.

    En votre qualité de Camérier:

    Félicitations! Votre évêque a confiance en vous!
    Votre mission est de fournir à votre évêque le bilan complet des caisses.
    Il est nécessaire d'être en contacte avec les Curés afin d'obtenir les montants des caisses paroissiales. Un montant entre 300-500 écus est suffisant pour les caisses d'une paroisse. Le surplus peut être remonté au diocèse. L'argent qui dort dans les paroisses ne peut pas être utilisé rapidement si le Diocèse en a besoin. (un curé ne peut remonter que 150 écus par jour). Il est préférable donc d'anticiper.
    Vous devez compléter le bilan avec le Sénéchal

    Le bilant doit se présenter comme suit:
    -Montant de la caisse diocésaine
    -Les entrées,
    -Les sorties,
    -inventaire des mandats,
    -le montant des caisses de chaque paroisse attachée au diocèse,
    -Le montant globale de toutes les caisses.

    Vous mettez en exécution avec l'aide du Sénéchal les demandes de la Chambre Apostolique sur la supervision et autorité de votre Evêque.
    En dehors de votre supérieur hiérarchique, il vous est demandé de ne rien divulgué concernant les montants des registres dont vous avez accès.


    En votre qualité de Sénéchal:

    Félicitations! Votre évêque a confiance en vous!
    Votre mission est de fournir à votre évêque le bilan des biens qui se trouve dans l'inventaire du Diocèse.
    Vous avez la possibilité d'effectuer des achats au nom de votre Diocèse sur le marché. Vous ne pouvez le faire qu'avec l'accord de votre Evêque (qui aura reçu l'accord de la Chambre Apostolique).
    Vous devez compléter le bilan avec le Camérier.

    Le bilant doit se présenter comme suit:
    -Montant de la caisse diocésaine
    -Les entrées,
    -Les sorties,
    -inventaire des mandats,
    -le montant des caisses de chaque paroisse attachée au diocèse,
    -Le montant globale de toutes les caisses.

    Vous mettez en exécution avec l'aide du Camérier les demandes de la Chambre Apostolique sur la supervision et autorité de votre Evêque.
    En dehors de votre supérieur hiérarchique, il vous est demandé de ne rien divulgué concernant les montants des registres dont vous avez accès.

    En votre qualité de Curé:

    Vous devez faire remonter un maximum l'argent qui se trouve dans les caisses de votre paroisse. Il ne nécessite de garder qu'un maximum de 500 écus dans ces caisses.
    Vous avez la possibilité de demander un subside financier pour un projet local. Pour se faire, votre demander doit passer par votre Evêque.
    En dehors de votre supérieur hiérarchique, il vous est demandé de ne rien divulgué concernant les montants des registres dont vous avez accès.

    POUR LES DEMANDES DE FONDS

    Qui peut faire une demande de fond?

    Tout le monde pour autant qu'il soit fidèle et qu'il puisse motiver sa demande.
    (toute demande farfelue, démesurée, à profit personnel... et oui, vous ne partiez pas en vacance tout frais payé par la Chambre Apostolique!)
    Les demandes doivent être dans l'intérêt général de la communauté aristotélicienne romaine.
    Les demandes pour aider des victimes sur les chemins doivent être effectuée directement par votre évêque. (si celui-ci ne répond pas, veuillez contacter Son Eminence Monseigneur Tymothé de Nivellus [Tymothe]

    Message aux évêques: si vous constatez que la caisse du diocèse dont vous avez la charge

    Comment et où effectuer une demande?

    Vous devez vous rendre au [Bureau] pour les demandes de fonds qui se trouve au Dicastère de la Chambre Apostolique.
    Vous avez un formulaire à compléter: il se trouve à l'accueil (première page du topic)

    Qui me donne l'autorisation et en combien de temps?

    La demande remonte directement à la préfecture dont vous dépendez (via votre préfet).
    Celle-ci est proposé au S.G ou Chancelier qui vous signera l'accord dans les plus brefs délais.
    Dès que vous avez l'accord, la préfecture transfert la demande "Pour Accord" et l'Evêque se charge de la mise en exécution de la demande.






    La puissance de Dieu donne toute sa mesure dans la faiblesse

    Donné à Rome, le 21 janvier de l'année de grâce MCDLXVIX de Notre Seigneur et dans la troisième année du Pontificat de Sa Sainteté Sixtus le quatrième







Tymothé de Nivellus a écrit:



    Camera Apostolica
    ORGANIZZAZIONE DELLA CAMERA APOSTOLICA


    Noi, Tymothé-Lovian Méléagant de Nivellus de Montvidor, Cardinale Camerlengo di Roma e Cancelliere della Camera Apostolica, Primo Cardinale Inquisitore e Arcivescovo di Sens

    Salutiamo

    Si ricorda in seguito al decreto della Camera Apostolica del 30 agosto dell'Anno di Grazia 1469 ribadito e richiamato il comunicato del 7 Agosto dell'A.D. 1469 del Santo Padre sulla gestione dei beni e delle finanze di Roma.

    L'organizzazione della Camera Apostolica è la seguente:

    -I vescovi nominano e licenziano i tesorieri e gli economi a loro discrezione e convenienza.
    -I vescovi sono tenuti a trasmettere alla Camera Apostolica le registrazioni dei conti della Diocesi a loro affidata (comprese: entrate, esborsi, inventario dei beni, inventario dei mandati se presenti, l'ammontare delle casse di ogni parrocchia annessa alla diocesi e l'ammontare totale di tutte le casse)
    -Solo i vescovi che sono in regola possono proporre di finanziare progetti o fare una richiesta di fondi. Non possono spendere denaro diocesano senza l'approvazione della Camera Apostolica. L'uso di fondi senza questa approvazione costituisce un furto.

    I compiti da svolgere in base al vostro ruolo:

    Il Cancelliere:

    Egli rappresenta la suprema autorità del Santo Padre nella Camera Apostolica e ne è il capo.
    Egli attua le richieste del Santo Padre e organizza la Camera Apostolica.

    Il Segretario Generale:

    È la mano del Cancelliere e il suo Vice.
    Scrive annunci/decreti per il Cancelliere.
    È delegato a rappresentare il Cancelliere con il quale lavora strettamente nell'organizzazione della Camera Apostolica.
    Egli nomina e revoca i membri della Camera Apostolica e può intervenire nell'organizzazione di una Prefettura per il bene dell'organizzazione.
    Può sanzionare, rappresentare la Camera Apostolica nella Penitenzieria in caso di insubordinazione, furto o appropriazione indebita di fondi.
    Può dare il suo consenso a tutte le richieste di spese/scambi.

    Il Prefetto Generale:

    È il vice del segretario generale.
    È responsabile del coordinamento delle prefetture.
    Può nominare e licenziare prefetti o viceprefetti per il bene dell'organizzazione.

    Il Prefetto di Area Geodogmatica e Linguistica

    È il capo della prefettura.
    Può nominare viceprefetti secondo le necessità e la zona che gestisce.
    È responsabile della tenuta dei registri finanziari.
    Per fare questo hanno due stanze:
    -Una sala di prefettura per gli scambi tra le squadre e per l'organizzazione della prefettura. (stanza chiamata prefettura + zona)
    -Una stanza del registro chiamata "uffici + zona" dove devono essere registrati tutti i registri per diocesi.

    I prefetti hanno accesso alla Sala dell'Alto Consiglio che è la sala di collegamento tra le autorità della Camera Apostolica e le prefetture.

    Il Prefetto dell'Intendenza

    È il capo della prefettura. Egli può nominare vice-prefetti secondo le necessità.
    È responsabile della corretta manutenzione dei registri dei beni e delle attività di Roma.
    Per fare questo ha a disposizione due stanze:
    -Una sala di prefettura per gli scambi tra le squadre e per l'organizzazione della prefettura. (Prefettura dell'Intendenza)
    -Una sala d'anagrafe chiamata "Intendenza" dove devono essere registrati tutti i registri per arcidiocesi, diocesi o zona.

    Il Prefetto dell'Intendenza ha accesso alla Sala dell'Alto Consiglio, che è la sala di collegamento tra le autorità della Camera Apostolica e le varie prefetture.
    Il Prefetto della Pastorale deve essere in stretto contatto con gli OMR per prevedere i bisogni necessari.
    Il prefetto non può fare alcuna spesa senza la previa approvazione del Cancelliere o del Segretario Generale/Prefetto Generale della Camera Apostolica.

    Vice Prefetto di Zona Geodogmatica e Linguistica:

    È sotto l'autorità del Prefetto.
    Gestisce un'area definita dalla prefettura.
    Riceve i registri delle diocesi e gli archivi nella sala dei registri nominata (uffici + zona). Se non ha ricevuto i registri, contatta i vescovi per ottenerli.

    Nella Vostra veste di Vescovo:

    Devi nominare/revocare i Tesorieri e gli Economi
    Devi contattarli per ottenere i registri contabili, gli importi esatti delle casse e presentare un bilancio alla tua prefettura.
    Il bilancio dovrebbe essere il seguente:
    - Residui
    - Uscite
    - Inventario delle merci
    - Inventario dei mandati
    - L'ammontare dei fondi di ogni parrocchia legata alla Diocesi
    - L'importo totale di tutti i fondi.

    Per farlo correttamente, un bilancio mensile sarebbe l'ideale! Oppure, quando ci sono transazioni importanti. (con l'accordo della Camera Apostolica)

    La Camera Apostolica potrebbe chiederti di acquistare cibo, armi o altri oggetti tramite la Prefettura dell'Intendenza.
    È possibile chiedere alla Camera Apostolica di utilizzare i mandati diocesani (con transazione zero) per aiutare i Ducati a commerciare tra loro. (Quando c'è una richiesta di questo tipo, il Concordato è importante, da qui l'importanza di farlo in accordo con la Camera Apostolica) Un accordo può essere richiesto all'inizio del mandato del Vescovo e scadrà il suo ultimo giorno.
    A parte le autorità della Camera Apostolica, il vostro Tesoriere ed Economo, siete pregati di non divulgare nulla sugli importi dei registri a cui avete accesso.

    Nella Vostra veste di Tesoriere Diocesano:


    Congratulazioni! Il tuo vescovo ha fiducia in te!
    Il vostro compito è quello di fornire al Vescovo il saldo completo dei fondi.
    È necessario essere in contatto con i parroci per ottenere gli importi dei fondi parrocchiali. Un importo tra 300-500 ducati è sufficiente per le casse di una parrocchia. Il surplus può essere inviato alla diocesi. Il denaro che dormiente nelle parrocchie non può essere utilizzato rapidamente se la Diocesi ne ha bisogno. (Un parroco può raccogliere solo 150 ducati al giorno). È quindi meglio anticipare.
    Dovete completare il bilancio con l'Economo Diocesano

    Il bilancio dovrebbe essere il seguente:
    - Importo del fondo diocesano
    - Residui
    - Uscite
    - Inventario dei mandati
    - Ammontare dei fondi di ogni parrocchia legata alla Diocesi,
    - Importo totale di tutti i fondi.

    Con l'aiuto dell'Economo Diocesano avanzerete le richieste alla Camera Apostolica sotto la supervisione e l'autorità del suo Vescovo.
    A parte il vostro superiore, siete pregati di non divulgare nulla sugli importi dei registri a cui avete accesso.


    Nella Vostra veste di Economo Diocesano:

    Congratulazioni! Il vostro vescovo ha fiducia in voi!
    Il vostro compito è quello di fornire al Vescovo il saldo dei beni nell'inventario della Diocesi.
    Avete la possibilità di fare acquisti a nome della vostra diocesi sul mercato. Potete farlo solo con l'accordo del Vescovo (che avrà ricevuto l'accordo della Camera Apostolica).
    Dovete completare il bilancio con il Tesoriere Diocesano

    Il bilancio dovrebbe essere il seguente:
    - Importo del fondo diocesano
    - Residui,
    - Uscite,
    - Inventario dei mandati,
    - Ammontare dei fondi di ogni parrocchia legata alla Diocesi,
    - Importo totale di tutti i fondi.

    Dovrete avanzare con l'aiuto del Tesorere Diocesano le domande della Camera Apostolica sotto la supervisione e l'autorità del vostro Vescovo.
    A parte il vostro superiore, siete pregati di non divulgare nulla sugli importi dei registri a cui avete accesso.

    Nella Vostra veste di Parroco:

    Dovete tirare fuori più denaro possibile dalle casse della vostra parrocchia. Basta tenere un massimo di 500 ducati nei vostri forzieri.
    Potete chiedere una sovvenzione finanziaria per un progetto locale. Per farlo, la vostra richiesta deve passare attraverso il vostro Vescovo.
    A parte il vostro superiore, siete pregati di non divulgare alcuna informazione sugli importi nei registri a cui avete accesso.

    PER LE RICHIESTE DI FONDI

    Chi può avanzare una domanda di sovvenzione ?

    Tutti, purché siano fedeli e possano giustificare la loro richiesta.
    Qualsiasi richiesta che sia fuori luogo, fuori misura, per guadagno personale sarà bocciata: la Camera Apostolica non ti paga le vacanze !!
    Le richieste devono essere nell'interesse generale della comunità Aristotelica Romana.
    Le richieste di aiuto alle vittime di furti e brigantaggio devono essere fatte direttamente dal vostro Vescovo (se il vostro vescovo non risponde, contattate Sua Eminenza il Cardinale Vescovo Tymothe de Nivellus o il Segretario Generale Sua Eccellenza il Vescovo Raoul Emanuele D'Arborea [Vaaliant]

    Nota per i Vescovi:
    Potete chiedere una sovvenzione finanziaria per un progetto locale.
    A parte il vostro superiore, siete pregati di non divulgare alcuna informazione sugli importi nei registri a cui avete accesso.

    In che modo e dove posso domandare una sovvenzione ?

    Siete pregati di recarvi all'Ufficio per le sovvenzioni che si trova al Dicastero della Camera Apostolica
    Avete un modulo da compilare: si trova nella prima pagina.

    Chi mi autorizzerà e quanto tempo ci vorrà ?

    La richiesta va direttamente alla prefettura da cui dipendete (tramite il vostro prefetto).
    Questo viene proposto al Segretario Generale o al Cancelliere che firmerà l'accordo il più presto possibile.
    Appena avete l'accordo, la prefettura trasferisce la richiesta "Per accordo" e il Vescovo si occuperà dell'esecuzione della richiesta.





    La potenza di Dio è al suo meglio nella debolezza

    Donné à Rome, le 21 janvier de l'année de grâce MCDLXVIX de Notre Seigneur et dans la troisième année du Pontificat de Sa Sainteté Sixtus le quatrième





_________________

Père Tymothé de Nivellus | Cardinal-Evêque de Saint Trufaldini à la Porte Latine | Cardinal-Camerlingue de Rome et Chancelier de la Chambre Apostolique | Archevêque Sine Cura d'Avignon | Vicomte d'Andenne
"La puissance de Dieu donne toute sa mesure dans la faiblesse"

Cabinet du Cardinal
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